Дальше следует план на три месяца. Именно три, потому что на такой срок можно запланировать крупный проект (например, написание книги или сценария), который сложно осуществить за месяц. Обычно раз в три месяца, по окончании крупного проекта, планируется двухнедельный отдых.

Трехмесячный план разбивается на месячный, в котором вы отражаете завершенные стадии крупного проекта и дела поменьше.

А вот на недельном и ежедневном планах давайте остановимся подробнее.

Многие допускают распространенную ошибку при планировании, ставя на первое место срочные дела. Чтобы составить план, который действительно поможет вам разобраться с делами, нужно ввести дополнительные критерии.

Прежде всего — важность. Каждое предстоящее дело нужно оценить по двум критериям: срочность и важность. Все дела нужно разделить на четыре группы: срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные.

Казалось бы, начинать всегда нужно с дел срочных и важных. Ничего подобного. Начинать нужно с несрочных и важных.

Таковыми являются дела, которые связаны с вашими долгосрочными целями — жизненными, годовыми, трехмесячными и месячными. Эта часть плана содержит самое главное, что вы хотите сделать за данный отрезок времени, — например, написать книгу, сценарий или пьесу; здесь же — все, что вы планируете сделать для роста своего благосостояния, а также обязательства перед обществом — необходимость послать деньги родителям, сдать налоговую декларацию, прочитать лекцию студентам.

Данной части плана вы должны посвящать не меньше половины своего рабочего времени. То есть до обеда вы делаете только то, что несрочно, но важно. Если вы составили правильный план, в него попадут (и будут вовремя сделаны) все дела, которые раньше у вас мигали красной лампочкой в разделе «Срочно и важно». Например, если вы вовремя, заранее не сдали декларацию или не заплатили кредит на автомобиль, то очень скоро у вас появится срочное и важное дело — разблокировать закрытый налоговой инспекцией счет и вызволить отнятую банком машину.

То же самое относится к дедлайнам. Есть хорошая перефразированная поговорка «Дедлайн подкрался незаметно». Отслеживание дедлайна не может и не должно быть срочным делом: если вы правильно распределили усилия, к тому времени, как подошел срок, сценарий будет готов. Никакой работы второпях.

Когда вы заняты несрочными и важными делами, вы управляете ситуацией. Вы делаете то, что хотите делать, а не то, что хотят от вас другие. Когда все несрочные и важные дела сделаны, можно начать делать то, что срочно и важно. Тушить пожары. Обычно в этот раздел попадают дела, которые вам кто-то поручает. Да, именно так. Если у вас есть хороший долговременный план, ваши дела устроены таким образом, что ваши собственные дела не становятся срочными. И лишь в тех случаях, когда кто-то просит вас что-то сделать, появляется срочность — потому что задача возникла только что. А раз так — это повод оценить срочное и важное дело с точки зрения важности именно для вас.

Например, вас попросили написать колонку в газету. Это важно и срочно. Но это не должно заставлять вас бросать все. Сначала вы делаете то, что важно для вас, потом — то, что важно для других. И обязательно задайте себе вопрос: а нужно ли мне писать колонку? Хочу ли я этого? Поможет ли это моей основной работе или помешает? Если ответ положительный — вперед, пишите. Только сначала закончите сценарий. Иначе, знаете, дедлайн подкрадывается незаметно.

Когда сделаны несрочные и срочные важные дела, наступает время срочных и несрочных неважных дел. Покупка новых кроссовок. Просмотр новостей. Обновление блога. Прогулки с собакой по зимнему парку.

Все дела можно и нужно планировать и выполнять.

И обязательно хвалить себя за их выполнение.

Однако этого недостаточно. Многие люди составляют планы, но не всем удается им следовать. Вроде бы на бумаге все выглядит замечательно.

Но когда доходит до дела, сценарист, вместо того чтобы писать сценарий (несрочно и важно), сидит в фейсбуке и обсуждает последний сезон «Игры престолов» (несрочно и неважно), до тех пор пока не приблизится дедлайн и сдача сценария не станет срочной и важной.

Давайте усложним план и введем в него еще один критерий. А именно — энергоемкость. Нужно понять, какие дела требуют наибольших трудозатрат. Эти дела нужно поставить на те периоды дня, когда вы наиболее эффективны. Это не обязательно утро — многие пишут ночами. Значит ваше «несрочное и важное» должно быть запланировано на ночь.

Еще один важный нюанс. Дела нужно планировать таким образом, чтобы вы могли выполнять их полностью. Заканчивать. Доводить до конца. До результата.

Представьте ситуацию: суперорганизованный человек составил план. 8:00 — набрать номер телефона Ивана. 8:05 — начать говорить по телефону с Иваном. И так получилось, что он нажал не на ту кнопку и набрал номер Петра. Таким образом в 8:05 он оказывается на телефонной связи с Петром. Что делать? Извиниться перед Петром, набрать номер Ивана и начать разговор с ним. Но этого нет в плане. И тогда несчастный суперорганизованный человек начинает разговор с Иваном, невзирая на тот факт, что на другом конце трубки — не Иван, а Петр.