• Фиксированный – в поле отображается число без разделителей тысяч с фиксированным количеством знаков после разделителя, указанном в свойстве Число десятичных знаков . Например: 12345,67 .

• С разделителями разрядов – формат аналогичен формату Фиксированный , только число отображается с разделителями тысяч, например: 12 345,67 . Разделитель тысяч (обычно пробел или запятая) определяется региональными настройками Windows ( Пуск ? Панель управления ? Язык и региональные стандарты ).

• Процентный – в поле выводится значение, умноженное на 100 и дополненное символом % .

• Экспоненциальный – число представлено в виде произведения мантиссы (числа с единственным знаком в целой части) и степени числа десять. Формат удобен для отображения очень маленьких и очень больших по абсолютной величине чисел. Например, число 0,0000001234 = 1,234 ? 10–7 отображается как 1,234E-7 , число 12 340 000 = 1,234 ? 107– как 1,234E+7 (справа от буквы E отображается мантисса, слева – показатель степени).

Помимо свойства Формат поля , на отображение числовых и денежных значений влияет свойство Число десятичных знаков . Это свойство задает количество знаков, отображаемых после разделителя для всех форматов, кроме формата Основной . При этом «лишние» знаки не выводятся (в поле отображается округленное значение, и только при установке курсора в поле – полное значение), а числа с меньшим количеством знаков дополняются справа нулями. В формате Основной отображаются все хранимые знаки, независимо от значения свойства Число десятичных знаков .

Изучив форматы отображения чисел и денежных сумм, перейдем к рассмотрению форматов дат.

Формат даты и времени

Для полей с типом данных Дата/время вы можете выбрать один из следующих встроенных форматов (значений свойства Формат поля ).

• Полный формат даты – значение поля отображается полностью, например: 04.01.2008 14:55:00 . Если в поле хранится только дата, то и отображается только дата, время не выводится (пример: 31.03.2008 ). Если в поле хранится только время, то не отображается дата (пример: 15:05:05 ).

• Длинный формат даты – например, 4 января 2008 г. Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30 декабря 1899 г.

• Средний формат даты – например, 04-янв-2008 . Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30-дек-1899 .

• Краткий формат даты – например, 04.01.2008 . Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30.12.1899 .

• Длинный формат времени – например, 23:47:12 . Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 00:00:00 .

• Средний формат времени – например, 11:47 . Время отображается в 12-часовом формате. Например, вместо 21:00 выводится 9:00 (девять вечера). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 12:00 .

• Краткий формат времени – например, 23:12 (в 24-часовом формате). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 0:00 .

Если вам не подходит ни один из встроенных форматов даты и времени, вы можете создать один из пользовательских форматов. Информация о создании пользовательских форматов даты и времени приведена в справочной системе Access в разделе Программирование объектов ? Свойства ? Свойство "Формат (Format) " для типа данных «Дата/время» .

Изучение форматов отображения данных завершим рассмотрением форматов для логических значений.

Формат логического поля

По умолчанию значение логического поля отображается в виде установленного (истинное значение) или снятого (ложное значение) флажка. Если вы хотите, чтобы значение отображалось в текстовом виде, выполните следующие действия.

• В нижней части конструктора перейдите на вкладку Подстановка и для свойства Тип элемента управления выберите из списка значение Поле .