Рис. 6.24. Результат выполнения итогового запроса с группировкой

Вы можете видеть, что найдены две записи о клиентах с рейтингом 1000 и одна – с рейтингом 1500 (см. рис. 6.24).

Теперь составьте запрос так, чтобы выбиралась запись о товаре с максимальной ценой. Для этого выполните следующие действия.

1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

2. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Товары . Нажмите кнопку Закрыть .

3. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Код , Наименование , Описание , Цена , чтобы добавить поля в выборку.

4. В бланке запроса в строке Условие отбора для поля Цена введите условие In (SELECT MAX(Цена) FROM Товары). Такое условие означает, что сначала будет выполнен подзапрос, находящий максимальное значение цены на товар. Запись о товаре будет выведена только в том случае, если значение поля Цена совпадает с найденной максимальной ценой.

Результирующий бланк итогового запроса показан на рис. 6.25.

Рис. 6.25. Результирующий бланк итогового запроса

Текст итогового запроса приведен в листинге 6.13.

5. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . Результат запроса показан на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Результат выполнения итогового запроса на поиск записи с максимальным значением поля

Вы видите, что выборка содержит одну запись о товаре, цена на который в таблице Товары является максимальной. Аналогично можно найти товар с минимальной ценой, используя функцию MIN .

Часто для анализа данных требуется выборка из нескольких таблиц. В каче стве примера выведите список клиентов с подсчетом общей суммы их заказов.

1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

2. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названиях таблиц Клиенты и Заказы . Нажмите кнопку Закрыть .

3. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Номер , Имя , Телефон , Адрес , Рейтинг таблицы Клиенты и поля Цена таблицы Заказы , чтобы добавить поля в выборку.

4. Теперь дважды щелкните кнопкой мыши на связи между таблицами. Откроется окно Параметры объединения (рис. 6.27).

Рис. 6.27. Окно Параметры объединения

5. Установите переключатель в положение Объединение ВСЕХ записей из “Клиенты” и только тех записей из “Заказы”, в которых связанные поля совпадают и нажмите кнопку ОК .

6. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги . В бланке запроса появится строка Групповая операция .

7. В бланке запроса в строке Групповая операция для поля Сумма выберите из раскрывающегося списка функцию Sum . Для всех остальных полей должно быть выбрано значение Группировка .

Результирующий бланк итогового запроса с объединением показан на рис. 6.28.

Рис. 6.28. Результирующий бланк итогового запроса с объединением

Текст итогового запроса с объединением приведен в листинге 6.14.

8. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить .

Результат выполнения итогового запроса с объединением таблиц показан на рис. 6.29.

Рис. 6.29. Результат выполнения итогового запроса с объединением таблиц

Существует еще одна полезная область применения запросов – удаление полностью или частично одинаковых записей. Если взять в качестве примера учебную базу Отдел продаж , то очевидно, что при корректной работе с таблицей Заказы в ней не должно быть записей с одинаковыми значениями полей Товар , Клиент и Дата , так как такие записи должны объединяться в одну с изменением значения поля Количество .

Сначала внесите такие ошибки в таблицу Заказы , просто создав дубликаты существующих записей.

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .

3. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы . Нажмите кнопку Закрыть .

4. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Добавление . Откроется окно Добавление .

5. В раскрывающемся списке выберите название результирующей таблицы – Заказы . Установите переключатель в положение В текущей базе данных . Нажмите кнопку ОК .

6. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Дата , Товар , Количество , Сумма , Клиент , чтобы добавить поля в выборку.

7. В бланке запроса в строке Добавление для каждого поля выборки укажите поле назначения, совпадающее с исходным полем, выбирая названия полей из раскрывающегося списка.