Текст итогового запроса с объединением приведен в листинге 6.15.

8. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . Откроется окно подтверждения операции добавления.

9. Нажмите кнопку Да .

10. Откройте таблицу Заказы (рис. 6.30).

Рис. 6.30. Таблица Заказы после выполнения запроса на добавление

Теперь таблица Заказы содержит некорректные данные, которые необходимо исправить. Для этого используйте мастер запросов.

1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Мастер запросов . Откроется окно Новый запрос (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Окно Новый запрос

2. Теперь выберите пункт Повторяющиеся записи , а за тем нажмите кнопку ОК . Откроется окно Поиск повторяющихся записей (рис. 6.32).

Рис. 6.32. В этом окне нужно указать таблицу для поиска повторяющихся записей

3. Укажите таблицу Заказы и нажмите кнопку Далее .

4. Выберите поля Дата , Товар , Клиент (рис. 6.33) и нажмите кнопку Готово .

Рис. 6.33. Здесь следует задать поля с повторяющимися значениями

Будет выведен список повторений по таблице Заказы (рис. 6.34).

Рис. 6.34. Результат поиска повторяющихся записей

Если записи различаются значениями других полей, не вошедших в выборку, возможно, лучшим способом удаления будет удаление записей вручную, ведь только вы знаете критерий, по которому можно отделить корректные записи от ошибочных.

В данном случае записи действительно полностью одинаковые, и процесс их удаления хотелось бы автоматизировать запросом. Если просто преобразовать данный запрос на выборку в запрос на удаление, то удалятся все повторяющиеся записи. Обычно все же требуется оставить по одному экземпляру записей.

Чтобы получить желаемый результат, следуйте нижеприведенным действиям.

1. Добавьте в таблицу временное поле Сохранить логического типа. Это поле будет хранить значение 1 , если запись требуется оставить, и значение 0 – если удалить.

2. Оставьте все записи с минимальным значением поля Номер . Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите пункт контекстного меню Режим SQL .

3. Скопируйте содержимое листинга 6.16 в запрос.

Как видите, запрос является запросом на обновление, но в качестве условия используется упрощенный запрос на выборку, составленный мастером запросов. Запись помечается только в том случае, если ее номер совпадает с минимальным значением номера в ее группе дубликатов.

4. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . Откроется окно подтверждения операции обновления.

5. Нажмите кнопку Да .

6. Откройте таблицу Заказы (рис. 6.35).

Рис. 6.35. Результат выполнения запроса

Теперь осталось удалить повторяющиеся записи с неустановленным флажком.

1. Откройте мастер запросов, как было описано выше. Выберите пункт Повторяющиеся записи и нажмите кнопку ОК .

2. Добавьте поля Товар , Дата , Клиент и нажмите кнопку Далее .

3. Добавьте поле Сохранить (рис. 6.36) и нажмите кнопку Готово .

Рис. 6.36. Окно поиска повторяющихся записей

4. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор .

5. В бланке запроса в строке Условие отбора для поля Сохранить введите 0.

6. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Удаление .

Результирующий бланк запроса на удаление показан на рис. 6.37.

Рис. 6.37. Результирующий бланк запроса на удаление

Текст запроса на удаление приведен в листинге 6.17.