Шрифт:
Применить условное форматирование можно следующим образом.
1. Щелчком кнопки мыши выделите нужный элемент управления.
2. В группе Шрифт выберите команду Условное форматирование , после чего откроется окно Условное форматирование .
В данном окне можно создавать множество разнообразных форматов, задавая условия для элемента управления, изменяя цвет текста или фона, шрифт, способ начертания и другие параметры.
Чтобы задать условие по значению в окне условного форматирования, необходимо выполнить следующие действия.
1. В раскрывающихся списках области Условие 1 нужно выбрать пункт Значение поля и установить вариант сравнения. Далее следует указать значение для сравнения и параметры формата, используемые в случае выполнения условия. Например, установите во втором раскрывающемся списке значение больше , в текстовом поле введите 1000 и установите красный цвет шрифта, чтобы ваше окно выглядело, как на рис. 7.20.
Рис. 7.20. Окно для задания условного форматирования
2. Для задания нескольких условий необходимо выбрать команду Добавить , а затем в появившейся области Условие 2 установить дополнительные условия и параметры форматирования.
3. Для изменения форматирования при использовании в условии какого-либо выражения в окне условного форматирования необходимо выбрать пункт Выражение .
4. В расположенном справа поле необходимо указать нужное выражение, после чего потребуется указать параметры форматирования для заданного условия. При записи выражения в данном поле знак равенства не используется.
Каждому элементу управления может соответствовать до трех условий. Чтобы удалить какое-либо из заданных условий, в окне условного форматирования необходимо нажать кнопку Удалить , а затем отметить флажками условия, предназначенные для удаления.
5. Для запуска процесса условного форматирования нажмите кнопку OК .Панель элементов
Добавление и удаление элементов управления из отчета выполняется с помощью кнопок группы Элементы управления , расположенной на вкладке Конструктор . На рис. 7.21 представлено изображения вкладки Конструктор с доступными для добавления в отчет элементами управления.
Рис. 7.21. Элементы управления, доступные для добавления в отчет
В Access 2007 для добавления в отчет доступно большое количество разнообразных элементов управления, рассмотрим назначение некоторых из них.
• Эмблема – предназначена для добавления в отчет рисунка, используемого в качестве эмблемы.
• Заголовок , Номер страницы , Дата и время – используются для создания и изменения заголовка отчета, вставки в отчет номеров страниц, даты и времени, а также задания нужного формата для их отображения в отчете.
• Поле – можно вставлять в отчет поля и добавлять к ним подписи, используя кнопку Подпись . Создать поле со списком можно нажатием кнопки Поле со списком .
• Подчиненная форма/отчет – используется для создания подчиненного отчета.
• Рисунок – предназначена для добавления в отчет изображений.
• Вставить диаграмму – используется в том случае, если в отчет необходимо добавить данные в форме диаграммы.
Далее более подробно будет рассмотрен процесс добавления в отчет данных в виде диаграммы.
Для добавления диаграммы нужно сделать следующее.
1. Нажмите кнопку Вставить диаграмму , после чего появится окно мастера создания диаграмм (рис. 7.22).
2. Укажите в качестве источника таблицу Товары и нажмите кнопку Далее .
На экране отобразится окно мастера для выбора полей данных, показанное на рис. 7.23.
3. Добавьте в диаграмму поля Наименование и Цена , дважды щелкнув на них кнопкой мыши. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее . Откроется окно мастера для выбора типа диаграммы (рис. 7.24).
4. Укажите тип используемой диаграммы, в данном случае можно оставить выбор по умолчанию. Нажмите кнопку Готово , чтобы построить диаграмму. В результате получится диаграмма, подобная изображенной на рис. 7.25.
Задавать тип диаграммы и другие ее параметры можно, используя контекстное меню диаграммы. Также в процессе изменения отчета в него можно добавлять гиперссылки, создавать вложения, вставлять и удалять разрывы страниц. Кроме того, каждому элементу управления можно задать определенное оформление: обычное, приподнятое, утопленное, вдавленное, оформление с тенью и рельефное оформление; можно изменять толщину линий, их тип и цвет.
Изменение свойств отчета и его элементов
Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.
• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4 .
• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter .
• Выделите требуемый элемент, а затем на вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Страница свойств .
• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства .