С помощью флажка Расширять форматы и формулы в списках включается режим, при котором к добавленным в конец списка ячейкам будет применено то же форматирование, что и к остальной части списка (формулы также будут скопированы). Однако следует отметить, что выполнение данного действия возможно только в том случае, если как минимум три из пяти последних ячеек имеют одинаковое форматирование либо содержат идентичные формулы (или и то и другое сразу).

Флажок Автоматический ввод процентов используется для правки ячеек, которым задан процентный формат (формат ячеек выбирается на вкладке Число окна Формат ячеек, которое открывается командой Формат -> Ячейки). При установке данного флажка все числа меньше 1, введенные в ячейки с процентным форматом, будут автоматически умножаться на 100.

На вкладке Общие, как нетрудно догадаться, настраиваются общие параметры работы Excel. В области Параметры определяется порядок вывода на экран, просмотра и открытия документа. При снятом флажке Стиль ссылок R1C1 заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами в алфавитном порядке (от А до IV), а при установленном – цифрами (от 1 до 256). С помощью соответствующих флажков можно определить размер списка открывавшихся ранее файлов, установить режим заполнения свойств документа при его сохранении, а также включить режим звукового сопровождения событий. Остальные параметры данной вкладки позволяют ввести количество листов, содержащихся в создаваемой книге, выбрать стандартный шрифт, применяемый в документе по умолчанию, ввести новое или изменить имеющееся имя пользователя и др.

На вкладке Переход из раскрывающегося списка Сохранять файлы Excel как выбирается формат сохранения документов, который будет применяться по умолчанию. В поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel указывается клавиша, при нажатии которой будет выполняться позиционирование на пункте Файл главного меню программы (иначе говоря, при нажатии данной клавиши можно перейти в главное меню без помощи мыши).

Вкладка Списки содержит перечень системных списков. Кроме них, возможности программы предусматривают формирование пользовательских списков. Для этого следует с клавиатуры ввести в поле Элементы списка составляющие создаваемого списка, после чего нажать кнопку Добавить. В результате полученный список отобразится в левой части вкладки в поле Списки.

Используя вкладку Диаграмма, можно настроить параметры вывода на экран активной диаграммы текущего документа, а также определить содержимое всплывающих подсказок, отображающихся при подведении указателя мыши к элементам диаграммы.

С помощью параметров, содержащихся на вкладке Цвет, выполняется настройка используемой цветовой палитры.

Команда Сервис -> Параметры автозамены позволяет установить режимы автоматического исправления текста в процессе его ввода, сохранения наиболее часто используемых элементов текста с целью облегчения его последующего ввода, а также настройки автоматического форматирования текста. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Автозамена, в котором на вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст и Смарт-теги выполняются необходимые действия. Более подробно механизм автозамены описан в разд. 3.

С помощью команды Сервис -> Настройка осуществляется переход в режим настройки панелей инструментов. При выполнении данной команды открывается диалоговое окно Настройка (см. рис. 2.7), которое было описано ранее.

Основные команды контекстного меню

Контекстное меню Excel в общем случае содержит следующие пункты: Вырезать, Копировать, Вставить, Добавить ячейки, Удалить, Очистить содержимое, Добавить примечание, Формат ячеек, Выбрать из списка и Гиперссылка. Кратко остановимся на некоторых из них.

Команда Добавить ячейки предназначена для добавления в документ ячеек, строк или столбцов. При выборе данного пункта открывается окно Добавление ячеек, в котором указывается, какой именно элемент требуется добавить. Команда Удалить работает с точностью до наоборот – в окне Удаление ячеек выбирается, какой элемент необходимо удалить.

С помощью команды Очистить содержимое можно оперативно удалить содержимое активной ячейки или группы предварительно выделенных ячеек.

Команда Добавить примечание используется для добавления необходимого примечания к активной ячейке (текст примечания может, например, детализировать содержащуюся в ячейке информацию). Режим отображения примечаний настраивается с помощью переключателя Примечания, находящегося на вкладке Вид окна настройки параметров Excel (см. рис. 2.13).

При выборе пункта Формат ячеек осуществляется переход в режим форматирования ячеек. Данный пункт дублирует команду главного меню Формат -> Ячейки, подробное описание которой приведено выше.

Следует отметить, что состав контекстного меню Excel зависит от текущего режима работы. Например, если установить курсор в ячейку, к которой имеется примечание, то в контекстном меню, помимо стандартных команд, отобразятся также пункты Изменить примечание, Удалить примечание и Отобразить/Скрыть примечание. Некоторые характерные особенности использования контекстного меню имеются и в других режимах работы.

Рабочая область

Рабочая область Excel – это часть интерфейса программы, включающая в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул. В данном подразделе мы познакомимся с перечисленными элементами.

Рабочий лист

Любая книга Excel состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу из строк и столбцов. Как отмечалось выше, по умолчанию каждый рабочий лист книги Excel включает в себя 65 536 строк и 256 столбцов.

По умолчанию в состав каждой книги включены три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Однако стандартное количество листов, которые содержатся в новой книге, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду Сервис -> Параметры и в открывшемся окне Параметры на вкладке Общие в поле Листов в новой книге с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика задать требуемое значение. Максимально допустимое количество листов в одной книге – 255.