Шрифт:
– элемент управления Вложение позволяет прикрепить к форме любой файл.
Структура формыПеред тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, необходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допустимым набором элементов управления.
Любая форма может включать следующие разделы.
• Заголовок формы – находится в верхней части формы. При печати выводится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добавляется одновременно с областью примечаний формы.
• Верхний колонтитул – используется для печати формы, поэтому отображается только в режиме предварительного просмотра. При печати выводится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним колонтитулом.
• Область данных – основная часть формы, содержащая данные. Здесь располагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие. Количество областей данных при печати соответствует количеству записей в источнике данных.
• Нижний колонтитул – используется аналогично верхнему колонтитулу, при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется одновременно с верхним колонтитулом.
• Примечания – раздел используется для пояснений и примечаний, а также итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется одновременно с областью заголовка.
Добавление элементов управления на формуИтак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управления, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому использованию режима конструктора для доработки только что созданной формы Основная форма Клиенты учебной базы данных.
1. Откройте базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты . Форма откроется в режиме просмотра.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор (рис. 3.14).
Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструктора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения позиционирования элементов управления.
4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей формы.
5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее появилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведите указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по ширине формы.
6. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Заголовок . На форме появится еще два раздела – Заголовок формы и Примечание формы . Введите название формы Клиент .
7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и растяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, используя команды группы Шрифт вкладки Конструктор (рис. 3.15).
8. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Номера страниц . Откроется окно Номера страниц (рис. 3.16).
9. Выберите формат Страница N из M , расположение на нижнем колонтитуле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК . В форму были добавлены верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера страницы. При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены, поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.
10. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Дата и время . Откроется окно Дата и время (рис. 3.17).
11. Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени . Нажмите кнопку ОК .
12. Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.
13. Сохраните изменения, сделанные для макета формы.Изменение существующей формы
Иногда возникает необходимость внести изменения в существующую форму. Такое бывает, если изменился набор полей таблицы или диапазон значений какого-либо поля. Или же необходимо внести изменения в автоматически созданную форму. В данном разделе вы научитесь изменять свойства формы и элементов управления, работая в режиме конструктора.
Изменение свойств формы
Для изменения свойств формы выполните следующие указания.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор .
4. Щелкните правой кнопкой в любом свободном месте рабочей области. Откроется контекстное меню формы (рис. 3.18).
Рис. 3.18. Контекстное меню формы
5. В контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств (рис. 3.19).
Окно свойств состоит из пяти вкладок.
• Макет – содержит свойства, определяющие вид макета формы: размер, линии прокрутки, наличие кнопок, формат печати. В большинстве случаев подходят значения по умолчанию.
• Данные – свойства этой вкладки определяют взаимодействие с источником данных (в нашем случае с таблицей Клиенты ).
• События – вкладка позволяет назначить макрос или процедуру для какого-либо события, происходящего с формой.
• Другие – настройки вида и поведения формы.
• Все – содержит все свойства вышеперечисленных вкладок.
Такое же окно свойств можно открыть, щелкнув кнопкой мыши на любом элементе формы и выбрав в контекстном меню пункт Свойства .
В конструкторе можно в деталях изменить внешний вид формы.
6. Щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка формы. Откроется контекстное меню (рис. 3.20).
С помощью контекстного меню можно настроить параметры отображения макета формы в конструкторе, включив или выключив следующие команды:
• Линейка – для отображения или скрытия линейки на макете формы;
• Сетка – чтобы отобразить или скрыть линии сетки на макете формы;
• Колонтитулы страницы – для отображения или скрытия колонтитулов на макете формы;
• Заголовок/примечание формы – чтобы добавить или удалить разделы макета Заголовок формы и Примечание формы .
7. Выберите в контекстном меню пункт Цвет заливки/фона . Раскроется палитра цветов. Укажите подходящий цвет.Примечание
При выборе фоновых цветов не слишком увлекайтесь яркими красками, проверяйте, насколько читаемыми будут надписи на выбранном фоне.
8. Щелкните правой кнопкой мыши в области данных формы и выберите из контекстного меню пункт Цвет заливки/фона . Из палитры цветов выберите цвет на тон светлее, чем фон области заголовка.
9. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области примечаний формы и выберите из контекстного меню пункт Цвет заливки/фона . В палитре цветов укажите такой же цвет, какой был выбран для области заголовка.